Мы в соц. сетях:
facebook journal vk google LinkedIn
(067) 502-44-05
to@bo-co.net
(067) 502-44-05; 
Подписаться
на рассылку






     Задать    
вопрос

7 полезных хитростей по управлению временем

02.12.2014, 14:00 хитрости советы управление временем

Тема рационального распоряжения временем была затронута на последней конференции Web Challenge.

Вот семёрка основных советов от специалистов, которые помогут вам грамотно распоряжаться своим временем:

1.      В первую очередь выполняйте самые важные задачи

 Казалось бы, довольно банальная и всем понятная вещь. Загвоздка состоит в том, что всего лишь 20% задач впоследствии принесут решающему их до 80% успеха. Выявить их можно с помощью техники Эйзенхауэра. Однако, имея список самых срочных задач, вы наверняка поймёте, что не все из них вам интересны. Тогда следует обратиться к методике «съесть лягушку» - суть её состоит в том, чтобы самые неприятные для вас дела совершать с утра пораньше. В таком случае большая часть дня у вас останется свободной, настроение однозначно будет хорошим. Даже просто от осознания того, что неприятных дел уже не осталось, впереди всё самое лучшее и интересное.

2.      Идеализм, стремление к совершенству

 Перфекционизм – фактор, отбирающий массу времени, но не позволяющий достигать успеха. Задачи следует выполнять не идеально, а до такого уровня качества, который от вас требует заказчик, будь то начальник, клиент, члены семьи или вы сами. Главное выполнить её вовремя и с желаемым качеством, не стоит зацикливаться.

3.      Научитесь отказывать

 Когда ваш день расписан поминутно, не следует внезапно менять планы и отвлекаться на просьбы коллег, даже если кажется, что выполнение такого поручения требует буквально пяти минут вашего времени. Вполне вероятно, что с момента получения задания и до полного его завершения пройдёт целый час. В таком случае, ваши личные задачи придётся делать уже после окончания рабочего дня. Нередко те люди, которые работают в команде и не умеют говорить твёрдое «нет», приобретают проблемы со здоровьем, причиной которым послужило обычное переутомление.

4.      Дробите большие задания на подзадачи

 Таким образом вы сможете получать наслаждение от небольших побед и будете находиться в тонусе в течение всего рабочего дня. Плюс к тому пропадёт растерянность и несобранность: вы будете чётко знать, что и как вам нужно сделать. В итоге не придётся ничего переделывать, и вы избежите сверхурочной работы.

5.      Готовьтесь к непредсказуемым ситуациям

 Научиться управлять неожиданностями – не так просто, но вполне реально. Взяли зарядное устройство для телефона на работу – можно не бояться, что он внезапно разрядится. Для того, чтобы иметь небольшой резерв времени, нужно распределять его таким образом, чтобы ваши текущие задачи можно было выполнить за 60% времени, 20% времени оставить на предсказуемые неожиданности (ожидание письма, пробки на дорогах), и ещё 20% - на самые непредсказуемые неожиданности (вроде землетрясения, извержения вулкана или срочной задачи от начальника). Запасайтесь временем, тогда точно избежите стресса.

6.      Научитесь переключаться между работой и отдыхом

 Если вы вернулись с отпуска с желанием работать – значит отдых пошёл вам на пользу. Если же во время путешествия вы не можете выбросить из головы какие-то рабочие нюансы, то вы тратите время впустую: и не отдыхаете, и не работаете.

7.      Старайтесь управлять всем своим временем

 Не только рабочие часы требуют чёткой организации, контролировать нужно всё: от процесса пробуждения утром и до последней страницы прочитанной перед сном книги. В такой способ вы сможете контролировать свои действия 24 часа в сутки, регулируя, сколько времени нужно выделить для себя. Нужно уважать личное время: и своё, и других людей. Существует немало техник для управления личным временем. Подходящую именно вам можно определить только методом перебора, так как в этом вопросе всё очень индивидуально. Применяйте каждую новую технику раз в месяц.

Для новичков есть только один совет – применения хронометража. В течение дня записывайте все свои действия в блокнот, не ленитесь каждые 15-30 минут это делать. Уже через месяц вы сможете понять, что у вас отнимает наибольшее количество времени, и сделаете правильные выводы.

 

Автор текста: Yesipchook Sergey

закрыть

Закажите бесплатно аудит Вашего сайта